Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Κυκλοφορίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Κυκλοφορίας για να ενισχύσει την ομάδα μας στη διαχείριση και οργάνωση της κυκλοφορίας υλικού και πληροφοριών. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα οργάνωσης και επικοινωνίας με διάφορα τμήματα. Ο Βοηθός Κυκλοφορίας θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση της ροής εγγράφων, την καταγραφή και αρχειοθέτηση, καθώς και την υποστήριξη στην εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών. Η θέση αυτή είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των διαδικασιών και την αποτελεσματική διαχείριση των πόρων της εταιρείας. Αναζητούμε άτομο με οργανωτικές ικανότητες, ευελιξία και διάθεση για συνεργασία σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Παρακολούθηση και διαχείριση της ροής εγγράφων και υλικού.
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αρχείων.
- Υποστήριξη στην επικοινωνία μεταξύ τμημάτων και με εξωτερικούς συνεργάτες.
- Διαχείριση αιτημάτων και παροχή πληροφοριών σε πελάτες και συνεργάτες.
- Ενημέρωση και καταγραφή δεδομένων σε συστήματα διαχείρισης.
- Συμμετοχή στην οργάνωση και προετοιμασία συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Επίβλεψη της τήρησης των διαδικασιών κυκλοφορίας υλικού.
- Αντιμετώπιση προβλημάτων που σχετίζονται με την κυκλοφορία και διανομή.
- Συνεργασία με άλλες ομάδες για τη βελτίωση των διαδικασιών.
- Διασφάλιση της τήρησης των κανόνων ασφαλείας και προστασίας δεδομένων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή συναφές.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοια θέση.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Καλή γνώση χρήσης Η/Υ και λογισμικού γραφείου.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε ομαδικό περιβάλλον.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά.
- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων και αρχείων;
- Πώς οργανώνετε την εργασία σας όταν έχετε πολλές προτεραιότητες;
- Περιγράψτε μια φορά που αντιμετωπίσατε πρόβλημα στην επικοινωνία με συνεργάτη και πώς το λύσατε.
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε και σε ποιο επίπεδο;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος σε περιόδους αυξημένης εργασίας;
- Έχετε εμπειρία στην οργάνωση συναντήσεων ή εκδηλώσεων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την ποιότητα στην εργασία σας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση πελατών;
